关于召开2016年第2次业主大会会议的公告
根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、《杭州市物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《郁金香岸业主大会议事规则》的有关规定，现将本物业管理区域2016年第2次业主大会会议(以下简称会议)的相关事项明确如下：
一、会议形式
以书面征求意见形式召开本次会议。
二、会议内容
选举第二届业主委员会。
三、会议时间
1、表决时间：2016年7月31日至2016年8月11日9时；
2、开箱计票：2016年8月11日9时30分（社区会议室）。
四、应参会总人数、建筑物总面积
1、本物业管理区域的总投票权数为1396。
2、本物业管理区域的建筑物总面积为229772.55平方米。
五、会议表决规则
（一）采取下列方式确认业主参加了会议：
1.业主在《表决票》上或者《表决票发放表》上签名确认；
2.业主在邮政挂号信、快递收件凭证上签名确认；
3.业主在网络上接收确认；
4.音像、影像资料可以确认的。
（二）采取下列形式进行表决：
1．由第三方工作人员随带流动票箱（5只）逐户发放表决票，当面回收表决票并投入流动票箱；
2．由第三方工作人员逐户发放表决票，业主自行投入固定票箱（1只），地址：闻江社区居民委员会（戈雅小区步行街）
3．设立值守票箱一只：郁金香岸物业服务中心（仅限2016年8月6日和8月10日两天，从当天10时至19时有第三方工作人员值守）。
4．录音电话等方式表决，工作人员在表决票上记录业主本人对具体表决事项的意见表达后投入流动票箱。
5．传真、邮寄挂号信（快递）、QQ、微信、电子邮件等方式投票表决。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.在闻江社区居委会和业主监督下，业委会换届工作组组织第三方工作人员进行表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为戈雅小区步行街闻江社区居民委员会会议室。
2.已送达的征求（表决）意见单，业主在规定的时间内不反馈，或不书面提出反对意见的，视为同意多数业主意见。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主大会公告会议决定，并接受业主的查询和监督；业委会换届选举工作组对本次业主大会会议进行书面记录并存档。
（五）本次会议表决情况由杭州市萧山区闻堰街道办事处委托闻江社居民委员会进行监督。
（六）业主大会筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和监督；
（七）为了公平、公正地体现业主的真实意愿，业委会换届工作组将本次业主大会会议的表决票发放、回收、计票等工作委托给第三方机构“杭州优声会务服务有限公司”实施。
（八）请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决；业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。业主志愿监督业主大会表决票发放、回收、计票工作的，需于2016年7月30日前向换届选举工作组报名。
会务常设联系人：尹先进 联系电话：13957184076
特此公告。
杭州市萧山区闻堰街道闻江社区居民委员会
杭州萧山区郁金香岸业委会换届选举工作组
2016年 7 月 16日
关于召开2016年第2次业主大会会议的公告
根据《物权法》、国务院《物业管理条例》、《浙江省物业管理条例》、《杭州市物业管理条例》、住建部《业主大会和业主委员会指导规则》、《郁金香岸业主大会议事规则》的有关规定，现将本物业管理区域2016年第2次业主大会会议(以下简称会议)的相关事项明确如下：
一、会议形式
以书面征求意见形式召开本次会议。
二、会议内容
选举第二届业主委员会。
三、会议时间
1、表决时间：2016年7月31日至2016年8月11日9时；
2、开箱计票：2016年8月11日9时30分（社区会议室）。
四、应参会总人数、建筑物总面积
1、本物业管理区域的总投票权数为1396。
2、本物业管理区域的建筑物总面积为229772.55平方米。
五、会议表决规则
（一）采取下列方式确认业主参加了会议：
1.业主在《表决票》上或者《表决票发放表》上签名确认；
2.业主在邮政挂号信、快递收件凭证上签名确认；
3.业主在网络上接收确认；
4.音像、影像资料可以确认的。
（二）采取下列形式进行表决：
1．由第三方工作人员随带流动票箱（5只）逐户发放表决票，当面回收表决票并投入流动票箱；
2．由第三方工作人员逐户发放表决票，业主自行投入固定票箱（1只），地址：闻江社区居民委员会（戈雅小区步行街）
3．设立值守票箱一只：郁金香岸物业服务中心（仅限2016年8月6日和8月10日两天，从当天10时至19时有第三方工作人员值守）。
4．录音电话等方式表决，工作人员在表决票上记录业主本人对具体表决事项的意见表达后投入流动票箱。
5．传真、邮寄挂号信（快递）、QQ、微信、电子邮件等方式投票表决。
（三）采取下列方法进行表决票的唱票与统计：
1.在闻江社区居委会和业主监督下，业委会换届工作组组织第三方工作人员进行表决票的开箱验票、唱票和统计等工作，开箱唱票地点为戈雅小区步行街闻江社区居民委员会会议室。
2.已送达的征求（表决）意见单，业主在规定的时间内不反馈，或不书面提出反对意见的，视为同意多数业主意见。
3.车位、摊位等特定空间不计入用于确定业主投票权数的专有部分面积。
4.投票人姓名、专有部分座落或投票人签名因未填写、涂改、字迹不清等原因造成无法辨认的,视为无效票。
5.单个事项表决意见不按表决票规定符号填写的，该单个事项表决意见无效，但不影响其他事项表决意见的统计。
（四）业主大会公告会议决定，并接受业主的查询和监督；业委会换届选举工作组对本次业主大会会议进行书面记录并存档。
（五）本次会议表决情况由杭州市萧山区闻堰街道办事处委托闻江社居民委员会进行监督。
（六）业主大会筹备组公告会议决定，并接受业主的查询和监督；
（七）为了公平、公正地体现业主的真实意愿，业委会换届工作组将本次业主大会会议的表决票发放、回收、计票等工作委托给第三方机构“杭州优声会务服务有限公司”实施。
（八）请全体业主踊跃参加会议并进行投票表决；业主委托代理人参加业主大会会议的，代理人应当持业主书面委托授权书和本人身份证参会，并根据委托内容、期限和权限进行表决。业主志愿监督业主大会表决票发放、回收、计票工作的，需于2016年7月30日前向换届选举工作组报名。
会务常设联系人：尹先进 联系电话：13957184076
特此公告。
杭州市萧山区闻堰街道闻江社区居民委员会
杭州萧山区郁金香岸业委会换届选举工作组
2016年 7 月 16日