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主题:关于亲亲家园小区第三届业委会选举 五个文件公示后的意见回复

发表于2014-10-21

关于亲亲家园小区第三届业委会选举

五个文件公示后的意见回复

 

亲亲家园小区第三届业委会选举五个文件公示后于2014109日收回全部意见箱,经工作小组开箱,在十个岗亭的意见箱中收到书面意见共3份,搜房网公示后跟贴及网络反馈中征集意见共23条,业委会办公室电话咨询及书面记录为0条。经亲亲家园小区第三届业委会选举工作小组讨论对收集的意见及建议回复如下:

1、对文件修订机构的合法性和修改方式意见。

回复:根据杭州新物业条例第十条有关规定执行。

2、全体业主除交物业费之外,还要支付“自治组织工作经费”,且金额不祥的问题。

回复:自治组织(业委会等)工作经费由经营性收支出,不足部分再予收取。

3、取消了经营性收入中物业公司能提取合理管理成本为总收入50%以下上限规定的问题。

回复:杭州市新物业条例中未有规定,故本文也未有规定,可由新业委会按有关法规执行。

4、如有业主发生不遵守业主规约情况,将由业委会出面打官司,费用由广大业主承担的问题。

回复:物业费收取等纠纷(打官司)由物业负责。

5、业主大会超越责权授了不少权给物业公司,物业公司可以拆锁移位,无须承担锁具损坏责任等的问题。

回复:不服从管理,违章的管理,不同意授权移位,此条予以取消,采纳。

6、小区自治用钱更方便的问题。

回复:业委会,业主代表大会审议通过后,还应予以公示,公示有意见且意见较大的,合理意见予以商议采纳,公示后如有20%及以上反对,则不予执行,予以重议(明确业委会动用10万及以上必须经业主代表大会决定)。

7、聘请物业单位由业委会或招标委员会一篮子包干,无须向业主公示,没有业主或业主代表监督的问题。

回复:由业委会及相关人员拟定物业选聘方案,包括服务标准,服务价格等,经业主大会通过后开展招标工作,招投标单位必须三家以上,选聘方案中还需包括招投标流程、方法及组织机构。同时在小区物业竞聘方案中,组织机构中应明评标委员由业主委员会、业主代表及有关专家组成,各期比例分布均衡,决标形式也应在方案中明确。

8、业主代表是否委托直系亲属以外的其他委托人,需慎之又慎。

回复:业主及业主直系亲属优先,临时出租户、借住户等原则上不得当选(本坊无业主参选除外),且应得到业主的书面委托,书面委托应明确委托期限,委托内容及其它委托条件。

9、业主代表选举先“双过半”的问题。

回复:业主代表候选人以高票选取,业主代表选举须全坊人员通知到位,高票当选后,与业委会委员一同进行业主大会通过后有效。

10、《业主大会章程》与《业主大会议事规则》可合二为一。

回复:按二个文件,重复之处删减。

11、业委会不应聘请付报酬的工作人员或顾问。

回复:文件暂不更改,以后实施过程中可由业委会灵活掌握。

12、业委会全年办公经费不超过同期物管费的百分之一。

回复:同意采纳,百分之一不足之外,业委会提交增补方案,业主代表大会审议公示后实施。

13、《议事规则》中将“社区文化活动费”列为经营性收入不妥,应删去。

回复:将“社区文化活动费”改为“业主文化活动费”,由业委会根据相关规定掌握使用。

14、业委会成员的补贴应实时记载,由业主代表大会每半年讨论一次。

回复:业委会成员的补贴应实时记载,每半年公示一次。

15、关心、宣传不够,建议广场宣传等。

回复:已有横幅,岗亭意见征求点。

16、坊代表对业主大会也要先坊内投票,坊内过半或达到指定限制,才能由坊代表投赞成或反对票,不是简单代表。

回复:坊代表高票当选,并由业主大会通过。坊代表参与决策之前,应在坊内征求意见,并采纳大多数业主的意见。

17、维修基金使用有严格程序,经营性收入为什么不能参照执行?

回复:已经拟定经营性收入管理办法。

18、制度还是请广大业主选出委员制定较好,经坊代表讨论,再公示投票较好。

回复:社区及组建工作小组,可以决定是否修改文件,行使业委会职能,以后文件是否修改,由以后业委会提出方案确定。(根据杭州市新的物业条例第十条规定)

19、请工作组公示日程表。

回复:按工作程序实施,尽可能提前。

20、廉洁协议是否扩大到业主代表、业委会委员、工作组人员。

回复:采纳。

21、廉洁协议中承诺本人没有经济来往,而且要扩大到亲戚与物业等相关单位无利益关系。

回复:采纳。

22、业委会主任不能履行职权时,业委会主任应指定业主委员会委员代行职权,被指定委员经其他委员半数以上表决通过即获代理权。

回复:同意,具体方式由业委会自行拟定方案。

23、业委会任期届满6个月前,应该召开业主大会进行换届选举。

回复:届满6个月前,如3个月未能选出,业委会自行终止,担心时间不够,故改为6个月。

24、工作组的成员不参加业委会候选人的提名,有何依据。

回复:社区组成工作组时有约定,由工作组成员签定承诺书。

25、业主代表任期4年,首期业主大会监事会3年,业委会任期5年。

回复:为了考虑工作衔接方便。

26、建议增加各期经营性收入分开记账,从各期经营性收入中支出,不然造成各期矛盾。

回复:采纳,经营性收入除去成本后各期按各自物业比例分摊。

以上对应五个文件的文本同时予以修改。

 

 

亲亲家园小区第三届业委会选举工作小组

 

20141016


发表于2014-10-21

在前期的文件起草过程中、文件公示过程中,得到各位邻居的积极跟帖和反馈,有关汇总意见,社区和工作小组进行了讨论,形成了会议纪要,并由社区进行了最后整理。

现发到此网上,请大家审阅,谢谢大家支持。

发表于2016-09-27

求亲亲家园三期物业电话  最新的这个物业  急!!!!!!!!!!!

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