主题：三江花园业主会议议程征集意见稿

三江花园业主:

小区一年一度的年度业主定时会议又将在12月召开,按照<<物业管理条例>>,小区公共事务应当用业主大会决定,  业委会只是业主大会的执行机构.  因此年度的业主定时会议非常重要, 小区重要的公共事务非常需要各位业主的公共参与, 没有业主大会的决议, 一些重要的维修工程无法展开,对于侵犯小区业主公共利益的行为无法制止.

去年的业主会议参与者非常少,是一次很失败的会议.本次会议吸取上次会议经验,在会议议程和组织方式上有所改变.

本次会议的议程安排如下:

11月14日之前,征集业主提案,业主提案最好有5户业主以上联名.由于本次会议计划增选4名业委会成员,因此有意参选者也请于11月14日之前报名,并提交材料.

11月20日之前,业委会组织将投票表格,提案和增选业委会参选人员资料制成小册,在小区南门,北门,物业办公室等地存放,业主可以到这些地方领取, 也可以找业委会成员领取.

12月初组织参选人员与业主见面会.11月21日到12月11日之间业主对业主大会待表决事项向业主委员会或者提案人咨询.

12月11日召开现场会议,会议现场由业委会或者提案人向业主介绍解释提案内容,回答业主提问.

从11月21日起至12月17日，业主对提案进行投票，投票方式有如下：

1. 书面投票，将小册子上的投票表格填好，需要签房号和业主姓名，无房号的投票无效。
2. 电话投票，电话给业委会成员，告知对表决表的投票结果，告知房号。
3. 短信投票，发短信到短信平台
4. 电子邮件投票，发电子邮件到业委会的电子邮件信箱
5. 投票方式需要注明房号和业主姓名，无房号的投票无效。
6. 短信投票和电子邮件投票内容填写方式：（0表示反对，1表示支持，2表示弃权）例如共有10个提案，支持第7个其余反对，则投票内容为：
7. 0000001000 房号姓名

从12月18日到12月19日，业委会组织将具体投票明细（注意不是投票统计结果，而是具体到某户投票内容，如果需要不公开，请在投票时注明需要不公开，不公开的会在公布明细时注明该户投票结果不公开）公布在小区公告栏，QQ群，小区搜房网论坛。

投票期间，业委会将多次通过群发短信、qq群邮件的方式向业主提醒投票。

公布之后到12月31日19点整，业主可以查看自己的投票是否与公布内容相符，如果不相符或者虽然投票，但是想变更自己的投票内容，需要持房产证（前期投票不需要房产证）在物业办公室书面更改，并签名。变更的内容会尽量在2天-7天之内在公布。

本次议案初步拟定的有如下：

1. 雪峰物业满意度评估
2. 小区公共工程提议实施分离提案
3. 增选业委会成员提案
4. 限制群租的提案
5. 动用公共维修基金增值部分维修高层消防系统，多层内墙粉刷提案
6. 光纤入户方式表决提案
7. 授权业委会对诉讼费用低于5000元的侵犯公共权益者进行起诉的提案
8. 动用公共维修基金增值部分增设小区监控系统的提案
9. 是否继续在小区公共道路上实行单向通行的提案
10. 对业委会年度使用公共收入限制的提案
11.  
12. 另外中心广场噪音控制，过保房屋中大修，是否解聘物业等问题相关业主请积极提出提案。
13.  

•                                                                                                        三江花园业主委员会
•                                                                                                         2011/9/21

• • 提案1雪峰物业满意度评估
• 雪峰物业进驻小区已经有1年多了，比较好的地方是在配合业委会工作方面，另外解决了小区生活垃圾清运问题，建筑垃圾问题，工程维修还算及时，做得不好的地方有道路维修，绿化保养，车辆管理，另外部分业主对卫生意见比较大。
• 按照与雪峰物业签订的物业服务合同，业委会在此次大会上征集对雪峰物业的满意度意见，

   
     如果是短信投票，不满意投0，满意投1 不发表意见投2

此提案意义：按合同满意度如果低于80%,  业委会将在后续的4个月内再组织2次投票，如果仍然低于80%或者有一次满意度低于60%。我们可以无条件解聘雪峰物业，不需要向雪峰物业公司赔偿违约金

提案2小区非紧急公共工程提议实施分离提案

   小区公共设施日渐破旧，需要经常维护，按合同约定和杭州市有关规定，物业公司 只负责日常维修，超过3000的需要从公共收入或者维修基金支出，或者向业主分摊。

   从去年5月1日到今年7月，公共收入一共支出了17万左右。由于现有法律规定的缺陷，业委会实际处于无监督状态，因此为了让小区公共工程支出得到有效的监管。特提出此提案。

    今后小区非紧急公共工程业委会提出建议，公示2周并短信通知业主，2周之内如果有业主愿意负责实施，则由业主实施，此即提议和实施分离。如果2周之后没有业主愿意负责实施，则由业委会或者物业组织实施。

     我是清雅苑业委会的，感觉三江花园业委会不错啊，一个是账目清清楚楚，二是想了不少点子，比如电子投票方式就能大大节约业主的时间，但大大增加了业委会的工作量，再比如征集项目主持人，提议和实施分离，三是看得出来是想为小区做事的，四是敢于抵制不正之风，敢于向侵害小区公共利益的不良行为开战。